Pénzügy

A pénzügyi rendszer használata naprakész információkat biztosít a cég pénzügyi helyzetéről. A banki folyószámla (illetve a bankterminál illesztés funkció) használatával lehetővé válik a banktételek folyamatos rögzítése, számlák kipontozása.

Rendszerünk biztosítja, hogy a rendelések felvételénél vagy szállítások szervezésénél az ügyfelei minden pénzügyi információja (lejárt számlák, hitelkeret túllépés) rendelkezésre álljon munkatársai számára.

Sokféle utólagos művelet is automatizált módon elvégezhető (pl. hitelkártya, eladó vagy futár elszámolás, egyedi és csoportos kompenzálás, szállítói, vevői  engedményezés). Megoldásunk lehetőséget biztosít különböző típusú határozatok, pénzügyi előírások (pl. késedelmi kamat) nyilvántartására, a folyószámla rendszerrel integrált kezelésére.

Az általános forgalmi adót a WinNER rendszer mindig a hatályos törvényi előírásoknak megfelelően kezeli és mutatja ki, a számlákon való kerekítéstől kezdve, a ki nem egyenlített szállítói számlákra jutó ÁFA kezeléséig. Lehetőséget biztosítunk a rendszeres ÁFA bevallások és önrevíziók generálására. A tételes és összesítő listák támogatják a rendszeres bevallási kötelezettségek elkészítését.

A naprakész pénzügyi információk elérését tucatnyi folyószámla analitika is támogatja. Ezek az analitikák XLS, PDF, DOC formátumban is elérhetőek, az ütemező funkcióval akár automatikusan is generálhatóak, így további operatív pénzügyi elemzések alapját is képezhetik.

A házi- és valutapénztár modul lehetőséget biztosít a cég pénztári tranzakcióinak kezelésére. A rendszerből kinyerhető pénzügyi információk alapján a kintlévőségek és azok pénzügyi teljesülésének a figyelése, meghatározott keretek között tartása nagymértékben hozzájárulhat a vállalkozás piaci pozíciójának javulásához.

A pénzügyi iktatórendszer feladata a beérkező dokumentumok (elsősorban szállítói számlák) iktatása, vállalaton belüli igazoltatása, igazoltatás közbeni figyelemmel kísérése, visszaküldése, vagy további feldolgozásra (könyvelés) engedélyezése. Megoldásunk biztosítja a szállítói számlák, mint dokumentumok nyilvántartását is.

Folyószámlakezelés

Naprakész pénzügyi információk:

A pénzügyi rendszer használatával a bejövő/kimenő számlák rögzítése/elkészítése után, azonnal megjelenik a bizonylat a folyószámlán követelésként, illetve kötelezettségként. A banki folyószámla használatával lehetővé válik a banktételek rögzítése, számlák kipontozása. Ezek segítségével a rendszerből mindig pontos és naprakész információk állnak rendelkezésre az Ön vállalkozásának pénzügyi helyzetét illetően. A rendszerből kinyerhető pénzügyi információk alapján a kintlévőségek és azok pénzügyi teljesülésének a figyelése, meghatározott keretek között tartása nagymértékben hozzájárulhat az Ön piaci pozíciójának javulásához. Természetesen a kereskedelmi részleg is hasznos információkkal rendelkezik az éppen jelentkező vevőkkel kapcsolatban (mennyi a vevő kintlévősége, van-e lejárt tartozása, hányszor fizetett késedelmesen, stb.).

Bankterminál

A WinNER vállalatirányítási rendszer minden, ismert banki terminálprogrammal képes az adatcserére, így a banki tételek, árfolyamok felvitele nem igényel kézi adatbevitelt. A banki terminálillesztés öntanuló a partnerek bankszámlaszámait illetően, és a banktételeket képes pénzügyileg automatikusan hozzápontozni a megfelelő számlákhoz. Az utalások mind a számlák alapján, mind számláktól függetlenül indíthatóak.

Házipénztár

A házipénztár modul lehetőséget biztosít az Ön cégének a pénztári tranzakciók kezelésére, pénztárbizonylatok számítógépes előállítására és időszaki zárásra. A rendszer képes egyszerre forint és valutapénztárak kezelésére, dolgozói előlegek nyilvántartására, kimutatásaira, valutakészlet vezetésére. Ön a rendszeren belül egyedi pénztári jogcímeket, jogcímek szerinti műveleteket és pénztárankénti jogosultságokat állíthat be.

Iktató rendszer

A pénzügyi iktatórendszer képes a beérkező dokumentumok (szállítói számlák) iktatására, vállalaton belüli igazoltatására, igazoltatás közbeni figyelemmel kísérésére, visszaküldésére, vagy további feldolgozásra (könyvelés) való engedélyezésére. A rendszer használata esetén szállítói számlát csak az iktató rendszerben szereplő, igazolt számlára való hivatkozással lehet rögzíteni. Szükség esetén több iktatásra kerülő bizonylat típus (pl.: készpénzes számla, utalásos számla, fizetési felszólító, kamatterhelés, előleg, stb.) határozható meg cégenként. Az iktatási napló egy adott dokumentum állapotának, iktatási eseményeinek lekérdezésére készült. Tartalmazza az egyes státuszok felett rendelkező személy hivatkozásait, illetve státuszváltás pontos adatait.

Áfabevallás

A WinNER vállalatirányítási rendszerrel Ön képes a hazai szabályoknak megfelelő ÁFA-bevallások automatikus generálására és tárolása. Könnyen lekérhet ÁFA analitika és főkönyvi egyeztető listákat vagy készíthet időszaki önbevallási listákat. Az elkészült bevallást elektronikus formában képes az ABEV nyomtatványkezelő program számára kiexportálni az összes szükséges részével egyetemben, amivel sok adatbeviteli munkát takarít meg és csökkenti a hibázás lehetőségét.

Cashflow

A rendszerben megvalósított cash-flow menedzsment funkciók segítségével a felhasználó folyamatosan nyomon tudja követni pénzügyi helyzetét (grafikus és táblázatos formában egyaránt), tervezni tudja kiadásait és bevételeit. Megoldásunk segítségével a már leszámlázott, a megrendelt és a közeljövőben szállítandó/számlázandó, valamint a tervezett egyéb tételek is kezelhetők, akár projekt szintű követésre is. Egyedi algoritmusok támogatásával az egyéni fizetési szokások és a rendelések / diszpozíciók partnerenkénti megvalósulási valószínűségei szerinti automatikus korrekciók is lehetségesek.