Kereskedelem

Kereskedelmi alaprendszerünkben olyan bizonylatkezelést alakítottunk ki, melynek segítségével maximálisan lehet alkalmazkodni a legkülönbözőbb kereskedelmi, készletgazdálkodási, valamint pénzügyi-számviteli technikák kezeléséhez. A különböző bizonylati tranzakciók kezelésére külön leíró táblák állnak rendelkezésre, mind a tranzakció típusok, mind pedig a mozgásnemek működési és kezelési paramétereinek összehangolására.

A rendszer kialakításánál fontos szempont volt a többszörös adatrögzítés elkerülése. Az egyszeri, primer adatrögzítés után az információk további felesleges adatbevitel nélkül kerülnek, egyre intenzívebb feldolgozás mellett, a hierarchia magasabb szintjeire, illetve a modulok közötti adatcserére. Sem a bizonylatok magasabb szinten történő újrarögzítésére, sem az adatok integrálása során nincs szükség manuális tevékenységre.

Az egyes menüpontokhoz, illetve funkciókhoz való hozzáférést jogosultsági rendszer vezérli, így minden felhasználó saját jelszavával együtt van bejegyezve az illetékességi rendszerbe. Minden egyes menüpont, minden ablak használata, sőt az írási/olvasási jogosultság külön is szabályozható. Alapszolgáltatás a többnyelvűség (magyar, angol, német és román), ami mind a képernyőkre, menükre, mind a listákra is vonatkozik, valamint a felhasználó által felvitt megnevezésekre is.

A rendszerben az egyes tranzakciókon korlátlan számú mozgásnem, jogcím definiálható, ami lényegében egy bizonyos típusú gazdasági eseményt jelent (pl. szállítás megrendelésre, számlázás szállítólevél alapján, áttárolás gyártásnak, stb.). Az egyes mozgásnemekre, jogcímekre vonatkozó szabályok paraméterezéssel állíthatók be, melyek segítségével igen tág határok között képes a rendszer alkalmazkodni a követelményekhez. A bizonylatkörök, azon belül a mozgásnemek jogosultsági rendszeren keresztül vezéreltek.

Értékesítés

Az Ön értékesítéseinek teljes folyamata követhető, az árajánlatoktól, a megrendeléseken, rendelés-visszaigazolásokon, a szedőlapokon és szállítóleveleken keresztül, a számlázásig, beleértve a vevői előleg teljes körű kezelését is.

A kereskedelmi folyamat minden egyes lépéséhez dokumentumok, szerződés, projekt vagy munkaszámok és egyéb analitikus gyűjtőkódok is rendelhetők.

Az értékesítési folyamatok kiértékelését tucatnyi beépített analitikai eszköz is segíti: időszaki és éves forgalmi és pénzügyi, összehasonlító, kiszolgálási és finanszírozási analitikák.

A sokféle kényelmi funkció, mint Intrastat és termékdíj nyilvántartások, jutalék elszámolási rendszer, szerződés és dokumentum kezelés, automatikus árfolyam nyilvántartás, CRM, finanszírozás kezelés, automatikus tanúsítvány készítés, elektronikus rendelés feldolgozás és számlázás, egyedi web alapú teljesítésigazolások is az értékesítési folyamatokat támogatják.

Az értékesítési rendszerben tetszőleges devizanemben készülhetnek bizonylatok, akár egy értékesítési folyamat különböző lépcsői is eltérő devizanemben kezelhetők.

Beszerzés

Az alaprendszerben a teljes anyag, áru és szolgáltatás beszerzési folyamata nyomon követhető, az árajánlatkéréstől, a kapott ajánlatokon, a feladott megrendeléseken, a beérkező rendelés-visszaigazolásokon, a szállítási diszpozíciókon, betárolási utasításokon és bevételezéseken, teljesítésigazolásokon keresztül, a beérkező számlákig, beleértve a szállítói előleg teljes körű kezelését is.

A kereskedelmi folyamatok minden egyes lépéséhez egyedi dokumentumok, illetve szerződések és projektek, munkaszámok is rendelhetők, valamint CRM eszközök is támogatják. Lehetőség van a beszerzéshez kapcsolódó járulékos költségek kezelésére, akár a beszerzett termék értékesítése, felhasználása után is.

A beszerzési folyamatok kiértékelését tucatnyi beépített analitikai eszköz is segíti: időszaki és éves forgalmi és pénzügyi, összehasonlító, kiszolgálási és finanszírozási analitikák.

A sokféle kényelmi funkció, mint Intrastat, szerződés és dokumentum kezelés, automatikus árfolyam nyilvántartás, CRM, finanszírozás kezelés, rendelési javaslat készítése több eljárás segítségével (minimum készlet figyelés, átlagos fogyás alapján számított rendelés), utólagos költségek kezelése.

A beszerzési rendszerben tetszőleges devizanemben készülhetnek bizonylatok, akár egy beszerzési folyamat különböző lépcsői is eltérő devizanemben kezelhetők.

Árrendszer

A rendszerben sokrétű árképzési algoritmus működik: alkalmas (bizonylati vagy teljesítési) dátumtól függő alapár kezelésére, erre partnertől, időszaktól függő áreltérítések, kedvezmények adhatók. Általános vagy partner specifikus időszaki akciók kezelése is megoldott. A vevők és szállítók tetszés szerint kialakítható árlistákba sorolhatók, illetve partner specifikus egyedi árak adhatók meg százalékos vagy fix eltérítéssel, esetleg fix árral (tetszőleges devizanemben) a vevői illetve szállítói választék kialakítása révén. A bizonylatokon az egyidejűleg érvényes többféle engedmény együtt érvényesül, tételesen naplózva, hogy milyen jogcímen milyen engedmény kapcsolódik a tételhez. A rendszer képes forgalomfüggő, illetve fizetési vagy szállítási jogcímekhez rendelt engedmények kezelésére is.

Minőségbiztosítás

Rendszerünk teljes körű termékfelelősségi megoldást kínál.

A bevételezett anyagok minőségi ellenőrzését több módon támogatjuk: A bevételezett anyag szükség esetén karantén raktárba vételezhető, melyből dokumentált minőségi ellenőrzés után tárolható át normál raktárba, ahonnan tovább értékesíthető, vagy gyártásban felhasználható. Az egyes szállítókhoz minősítés rendelhető, mely vezéreli, hogy az adott szállítótól érkezett árut milyen mértékig kell ellenőrizni: el lehet tekinteni a minőségi átvételtől vagy milyen szintű ellenőrzés szükséges.

Az egyes termékekhez szavatossági idő rendelhető, és a készlet szavatosság szerinti bontásban is lekérdezhető. A szavatosság a FIFO elvet is érinti, automatikus működés esetén a legkorábban lejáró szavatosságú (FEFO) készletet adja ki a rendszer, az azonos szavatosságú termékek közül a legkorábban bevételezettet.

Ön bármikor képes minőségi tanúsítványok generálására is. A megfelelő tanúsítványok elkészítéséhez lehetőség van sablonok kialakítására, és a sablonoknak a cikktörzs elemeihez való rendelésére. Az árukiadás folyamatában a sablonokkal rendelkező cikkek esetében a rendszer automatikusan elkészíti a minőségi tanúsítványt paramétertől függően tételenként, vagy kiadási egységenként.

Projektnyilvántartás

A rendszerben kialakított integrált szerződés nyilvántartási modul lehetőséget biztosít többféle szerződéstípus és szerződés sablon, szigorú számadású iktatási rendszer kialakítására, a szerződések verziókövetésére is. A dokumentum sablonok alapján, a szerződés nyilvántartásba kerülő DOC kiterjesztésű szerződések egyedi módosítására is van lehetőség. A szerződések minden esetben projektekhez rendelhetőek.

A projektek tipizálhatóak, illetve hierarchiába szervezhetők. A projektek integráns részét képezik a vezetői információs, illetve a kontrolling rendszer analitikai struktúrájának is.

A WinNER rendszer lehetőséget biztosít egyedi projekt vagy szerződés alapú keretgazdálkodási és teljesítésigazolási rendszer kialakítására, melynek segítségével gyorsan növelhető a költséggazdálkodás hatékonysága.

Dokumentumkezelés

A szerződésekhez csatolt dokumentumok mellett a WinNER Integrált vállalatirányítási rendszerben a partnerekhez, projektekhez és üzleti eseményhez (pl. árajánlat vagy szállítói számla) is lehet bármilyen típusú dokumentumot, dokumentumokat (DOC, XLS, PDF, kép) kapcsolni. A partnertörzsben mód van a különböző dokumentumok egységes kezelésére is. Természetesen az árutörzs minden cikkeleméhez is lehetséges többféle formátumban és tipizálva dokumentumok csatolása.