A program két fő eleme az adatelemző és adatmenedzselő funkció. A W-OLAP adatelemzőjének segítségével előre elkészített adatkockákat olvashat be és elemezhet. Az adatkockák több dimenzióból állhatnak (pl.: költségnem, költséghely, munkatárs, költségviselő (projekt), időszak és terület). Az egyes dimenziók hierarchikusan épülnek fel. A dimenziók adatait sorokban és oszlopokban rendezheti el, szűrheti az adatokat és megnézheti, hogy az egyes cellákban lévő egyenlegek milyen bizonylatok összegéből állnak össze. Ön saját szűrési feltételeket menthet el, majd később újra betöltheti. A cellák adatait, valamint a cellákhoz tartozó bizonylatok adatait is exportálhatja MS-EXCEL állományba. A W-OLAP adatmenedzselő funkciójának segítségével adatforrásokat definiálhat, adatokat importálhat az OLAP adatbázisba, illetve adatkockákat definiálhat és generálhat. Az adatforrásoknál megadhatja az adatforrás típusát (WinNER adatbázis vagy MS-EXCEL munkafüzet), az adatforrások sorrendjét és az adatforrás státuszát (aktív, inaktív). Az adatimportálás funkció megjegyzi az utolsó import időpontját. Az adatkockák definiálásánál megadhatja a vizsgált időszakot és a számviteli állapotot. Ezen kívül előszűréseket végezhet bármely dimenzióra.