GDPR, Az Európai Unió új adatvédelmi rendelete

Az Európai Unió 2018. májusában érvénybe lépő új adatvédelmi törvényével (GDPR) kapcsolatban szeretnénk felhívni figyelmüket, a természetes személyek adatainak kezelésével kapcsolatban, a WinNER ERP rendszerek használata során.

1) A WinNER ERP rendszer adatfeldolgozást végez, a törvényben definiált adatgazda a rendszert használó vállalkozás. Tehát a személyes adatokra vonatkozó ügyvitel kidolgozása és a hatályos törvényeknek megfelelő kezelése az adatgazda felelőssége. A WinNER ERP rendszerek igyekszenek minden támogatást megadni a megfelelő ügyvitel kialakításához.

 2) A WinNER ERP rendszer általánosságban csak a jogszabályokban előírt minimális adattárolási kötelezettségnek megfelelő személyes adatokat kezel. Fontos, hogy az új adatvédelmi törvény nem tér ki jogi személyiséggel bíró vállalkozásokra, intézményekre.

 3) A WinNER ERP rendszerek jogosultságkezelése – a felhasználó megfelelő beállításai esetén – biztosítani tudják, hogy természetes személyek személyes adataihoz csak a kezeléssel megbízott felhasználók férjenek hozzá.

 4) A WinNER ERP rendszerekben megvannak azok a funkciók, melyek a rendszerben tárolt személyes adatok törlését is – megfelelő felhatalmazás, jogosultság esetén – lehetővé teszik.

 5) A WinNER ERP rendszerben az alábbi funkciók valósíthatnak meg – csak a számviteli vagy áfa-törvényben előírt – személyes adatkezelést:

5.1) Pénzügyi rendszer, Törzsadatok, Dolgozó adatok nem személyzeti, munkaügyi nyilvántartás, így nem tartalmaznak érzékeny adatokat

5.2) Pénzügy és áruforgalom, Törzsadatok, Partnertörzs: Megbízásos partnerek és Őstermelők adatai tartalmaz(hat)nak az adatvédelmi törvény hatálya alá tartozó adatokat, a számviteli és áfatörvényben meghatározott adatszolgáltatásnak való megfeleléshez.

5.3) Pénzügyi rendszerben az Áfa-bevallások magánszemélytől, őstermelőtől történő vásárlás, szigorú számadású nyomtatványok értékesítése esetén, tartalmazni fog az adatvédelmi törvény hatálya alá tartozó adatokat.

5.4) Áruforgalmi rendszerben a Felvásárlási jegyek kezelése tartalmaz az adatvédelmi törvény hatálya alá tartozó adatokat, a számviteli és áfatörvényben meghatározott adatszolgáltatásnak való megfeleléshez.

5.5) Áruforgalmi rendszerben a Szigorú számadású nyomtatványok értékesítése az adatvédelmi törvény hatálya alá tartozó adatokat, a számviteli és áfatörvényben meghatározott adatszolgáltatásnak való megfeleléshez.

5.6) Pénzügy és áruforgalom, Ügyintézők, illetve Munkatársak kezelése nem személyzeti nyilvántartás, ezért nem tartalmaznak érzékeny adatokat

5.7) Pénzügy és áruforgalom, Törzsadatok, Partnertörzs: Kommunikációs adatok nem tartalmaznak érzékeny adatokat. A kommunikációs adatok között rögzített email címek esetén, rögzíthető a marketing célra történő felhasználás.

A WinNER ERP rendszerekben fentebb felsorolt minden funkció egyedi jogosultsággal kezelhető.

Reméljük információinkkal segíteni tudtunk a GDPR rendelkezéseknek történő felkészülésben.